出纳职位笔试题集(三)
31、出纳错款处理的基本原则是怎样规定的?
答案:发生出纳错款应立即查找,并向领导和有关部门报告,对于确认无法挽回的错款损失,要区别性质进行处理。
(1)凡属技术性错款和误收确实难以辨认的假币,按照长款归公、短款报损的原则,不得以长补短,并按规定的手续审批后,给予报损处理。但要帮助其责任人总结经验,吸取教训,以便改进今后工作。
(2)凡属对工作不负责任,玩忽职守,有章不循,违章操作造成的错款事故,按照长款归公,短款自赔的原则处理,并视情节轻重,数额大小给予必要的行政和纪律处分。
(3)经查短款属于监守自盗,贪污挪用以及侵吞长款的,均应当即追回脏款,并视贪污情节严肃处理,触犯法律的,移交司法部门处理。
各社发生出纳错款时,应在出纳错款登记簿上逐笔详细登记,并如实填报出纳错款报告表,按规定时间报送。
凡发生千元(含千无)以上的大额错款,除填具出纳错款报告表外,还应及时逐级上报,其中情节复杂的大额错款,如发生被抢、被盗案件,应保护好现场,立即报告当地公安部门和上级主管部门,发案及破案情况均应及时上报。
32、出纳基本帐簿有哪些?各记载什么内容?
答案:基本账簿是根据制度规定和账务核算的要求而设置的用于记录和反映现金收支的综合和明细核算情况的账簿,共分七种:
(1)“现金收入登记簿”。是序时记载现金收入数额,控制现金收入凭证并据以进行现金项目统计的账簿。
(2)“现金付出登记簿”。是序时记载现金付出数额,控制现金付出据以进行现金项目统计的账簿。
(3)“款项交接登记簿”。是记载出纳各柜组款项(凭证)转移的交接情况及结存数额的账簿。
(4)“现金库存登记簿”。是记载每日现金收付总额,反映每日现金库存总额的账簿。
(5)“有价证券保管登记簿”。是记载有价证券种类、券别以及收入、付出和结存情况的账簿。
(6)“代保管有价物品登记簿”。是记载代保管物品收入、付出和结存数量的账簿。
(7)“抵(质)押有价物品登记簿”。是记载借款人办理抵(质)押贷款而提交的有价证券、贵重物品的收入,付出和结存情况的账簿。
33、出纳辅助账簿有哪些?各记载什么内容?
答案:辅助账簿是根据出纳专业工作管理需要而设置的用于严密交接手续,明确经济责任或记录基本账簿中不能记载的特定业务事项的登记簿。共分九种:
(1)“查库登记簿”。有关人员按规定的手续查库后,登记本登记簿,登记时要将检查的主要情况后存在的问题以及参加查库人员等详细记录。
(2)“票样保管登记簿”。用于记录人民币有价证券票样以及真假币鉴别手册的名称、券别、版别图案等情况。
(3)“假币(破坏币)登记簿”。用于记录发现的假票或破坏币的券别、张数、伪造特征以及来源和处理情况。
(4)“错款登记簿”。用于记录出纳错款发生的时间、责任人员的姓名、主要情节、金额以及处理情况。
(5)“单位交款差错登记簿”。用于记录单位交款发生差错的时间、单位(个人)名称、金额及处理情况。
(6)“业务印章、库(柜)钥匙交接登记簿”。用于记录业务印章、库房(柜)钥匙的临时交接情况。
(7)“箱(包)交接登记簿”。用于记录款箱(包)的出入库交接情况。
(8)“库内现金券别明细登记簿”。是库存现金各类券别结存数的明细记录。
(9)“现金(物品)调拨登记簿”。用于现金(物品)的调出、调入情况的记录。
34、“现金收入(付出)登记簿”如何记载?
答案:每日营业时按现金收付业务的顺序,将现金收、付凭证进行序时编号,按登记簿各栏内容,逐笔记载,并按照现金统计项目分类的要求进行登记。营业终了,要结出合计(总计)金额,记载“款项交接登记簿”,并凭以编制现金收、付结数单与实际收付核对相符。
35、“款项交接登记簿”如何记载?
答案:款项交接登记簿。(包括收款零头、付款零头和内库登记簿)每个柜组一本,顺序使用,根据现金(或凭证)的转移以及出、入库情况序时逐笔记载,当时相互核对并互相签章。营业终了,加减收付方发生额,结出余额与实际库存现金核对,再将各款项交接登记余额相加与现金库存簿核对一致。
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