总经理办公室职责范本

职责一：总经理办公室职责

　　1、在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

　　2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理;

　　2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;

　　3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机;

　　4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

　　5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度;

　　6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;

　　7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯;

　　8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，

　　9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;

　　10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;

　　11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

　　12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作。

职责二：总经理办公室职责

一、对外联络

　　协调集团与政府有关部门的关系

　　协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系

　　负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜

　　代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议

二、对内协调

　　安排总经理办公室会议及其他各种常务会议

　　协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动

　　协助企业发展部组织公司重大公关活动

三、制定行政管理制度

　　起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行

　　定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查

四、行政费用控制

　　根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行

　　按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出

　　确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用

五、文书档案管理

　　制定集团的文件管理制度

　　对集团下发的文件，进行年度文件编码

　　对集团的行政文件进行登记管理

　　负责集团文件档案的保管

六、会议组织管理

　　负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门

　　对办公室的设备进行维和与管理

　　负责总经理办公室的清洁工作

职责三：总经理办公室职责

　　总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

　　1、协助公司总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;

　　2、管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;

　　3、负责公司的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;

　　4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理;

　　5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;

　　6、负责公司的信访和保密工作;

　　7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交;

　　8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作;

　　9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;

　　10、负责公司通讯管理工作;

　　11、完成公司总经理临时交办的其他工作。

职责四：总经理办公室职责

　　1、 协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实，执行情况的反馈和督办工作;

　　2、 贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。

　　3、 根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。

　　4、 了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。

　　5、 负责公司的信访和保密工作

　　6、 负责公司负责公司的接待和公关工作;

　　7、 负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作;对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。

　　8、 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。

　　9、 核发各部门起草的公司级文件。

　　10、 归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。

　　11、 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件管理;负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

　　12、 归档公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(A类部门)的审批。

　　13、 负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。

　　14、 管理公司的内部事务，鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;

　　15、 负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点;车辆养路费的办理。

　　16、 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。

　　17、 负责公司内部电话设置、调整、电话费用的管理工作。

　　18、 负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。

　　19、 负责布置各部门(分厂)向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门(分厂)做好半年度、年度工作总结工作。

　　20、 完成公司总经理临时交办的其他工作。

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