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采购助理工作职责范本

更新时间:2023-08-15 05:00:28 高考知识网 www.xjdkctz.com

职责一:采购助理工作职责

  1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间

  2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报

  3、收集,整理及统计各种采购单据及报表

  4、物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行

  5、各项采购事物的传达及执行

  6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人

  7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人

  8、协助各供应商到货情况及售后问题跟进

  9、付款整理,审查

  10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核

  11、完成上级领导交代的各项事务

职责二:采购助理工作职责

  1、协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划;

  2、协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

  3、协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

  4、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

  5、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

  6、协助采购经理外协加工产品的跟进;

  7、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

  8、审核一般商品采购申请;

  9、在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;

  10、在采购经理外出时,能暂代其职务。

职责三:采购助理工作职责

  1、协助采购经理/主管开展日常工作。

  2、协助采购经理/主管外出时暂代其职务。

  3、分派采购人员及采购文员的日常工作。

  4、负责次要商品的采购。

  5、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  6、采购进度的追踪。

  7、保险、公证、索赔的督导。

  8、审核一般商品采购申请。

  9、市场调查。

  10、供应商的考核。