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行政办公室主任岗位职责

更新时间:2023-08-16 15:15:27 高考知识网 www.xjdkctz.com

  篇一:行政办公室主任岗位职责

  一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。

  二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。

  三、负责学校对外有关方面的联系工作。

  四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

  五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。

  六、负责学校的会议安排和公务接待工作。

  七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。

  八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

  九、负责学校车辆的统一调配和使用。

  十、负责联系和协调学校各部门的工作。

  十一、负责协调学校领导活动的安排。

  十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

  十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。

  十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

  十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

  篇二:行政办公室主任岗位职责

  1、负责本部门年度行政人事"工作计划"和"工作目标"的编写。

  2、负责公司办公室日常工作的管理。

  3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

  4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

  5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

  6、负责员工给假的初审和登记。

  7、负责公司日常的事务接待。

  8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

  9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

  10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

  11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

  12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

  13、负责公司固定资产的管理。

  14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

  15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

  16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

  17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

  18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

  19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

  20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

  21、负责处理公司离职人员的相关手续。

  22、负责各类通知的发放。

  23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

  24、参与拟订和完善员工手册。

  25、负责组织公司团队活动。

  26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

  27、负责定期组织召开部门例会。

  28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

  29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

  30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  32、完成上级交办的其它工作。

  篇三:行政办公室主任岗位职责

  行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。

  一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。

  二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。

  三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。

  四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。

  五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。

  六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。

  篇四:行政办公室主任岗位职责

  1、负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。

  2、参与写街道工作总结、报告等重要材料。

  3、负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。

  4、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

  5、负责街道办事处召开的各种会议通知,负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。

  6、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

  7、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

  8、完成领导交办的其他工作。

  篇五:行政办公室主任岗位职责

  1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。

  2、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

  3、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。

  4、负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

  5、做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。

  6、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

  7、负责办事处印章的保管和使用。

  8、负责街道对外接待工作。

  9、完成领导交办的其他工作。

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