1、仪表与举止
职业化的着装
职业形象
接待来访者的常识
礼貌
2、公司形象的载体
的传播
积极的心态
工作的热情
职业作态度
客户服务意识
学习精神
判断与应变
3、接听电话要点
电话铃第二下时接听
左手持听筒,右手准备好
注意身体姿势以保证声音清晰
接电话时的第一句话:你好,西岸
转接时,注意表述:请稍等
先转接,再讲话,不在对方可听见的情况下
4、喊人或问话的处理
如果对方找的人未在办公室或不在座位
可用以下方式处理:
(1)请问您有急事吗?是否可以十分钟以后再打来?
(2)您方便留下您的电话及姓名吗?我会通知*,他/她会尽快给您回复
(3)您方便留言吗?我会转答给*
(4)如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,对于推销人员,不要留手机号码
5、高层电话和其他情况处理
当公司高层人员在开会或在办公室参加竞标时,不要将电话马上转过来,先问清对方的公司和姓名,以便稍后打回去。
6、其他应知应会
如确是客户非常紧急的事情,再进行转接。
在对方留言或需传达信息时,对于姓名,,日期,时间,地点等需要重复确认,以避免不必要的信息错误
听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一下吗?”
对方来电需在要查找资料时,最好先挂断,稍后再回复。
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