9月23日下午4点30分,我校2021-2022学年第一学期外事工作会议在行政楼107会议室召开。校长助理尹浩亮、张衍学、张平,国际交流与合作处副处长毛敏,外国语学院院长吴世银,钓鱼城科幻学院院长张凡,远景学院副院长强杨以及各部门外事秘书出席本次会议。本次会议由毛敏副处长主持。
会议伊始,毛敏副处长就上一学年外事工作情况进行报告总结,并强调了本学年国际处工作重点。她从“夯实制度建设、优化服务管理体系、强化宣传阵地建设、拓展对外合作交流渠道、创新探索‘在地国际化’”五个方面总结了上学年外事工作主要内容。她指出,现阶段国际处工作要点为申报新的中外合作办学项目和机构,做好与学院的联动工作,与各单位密切配合做好外教的招聘、管理、服务工作以及始终坚定学校育人目标,持续做好校园国际文化活动推进工作。
外事专员向金梅就外籍专家聘用管理流程以及外籍专家和留学生应急预案展开介绍。她表示,后续还将根据实际情况不断优化和完善外籍人员相关管理制度。毛敏副处长补充到,因疫情影响,国际交流形式变得复杂严峻,外籍专家招聘工作面临较大困难,需要各相关单位积极配合,利用好有效资源拓宽渠道,以满足学校国际化发展需要。
外事专员韦橙橙从教师本人提出申请、人事处审核、提交国际处报学校审批等八个步骤,对教师因公出访的业务流程做了详细介绍,并对涉外来访登记流程进行了详细说明。韦老师强调,涉外来访登记是一项十分重要的工作,希望各单位主动加强与国际处的沟通,国际处将与各部门积极开展相关工作。
另外,毛敏副处长还在会上公布了我校2021年外事工作先进集体,先进个人评选方案初稿,并征集在场参会人员的意见,希望通过评优的形式激励更多外事工作者,从而进一步加强我校外事工作服务体系的建设。
会议最后,由校长助理张衍学进行总结讲话。他转达了董事长关于加强我校国际化建设的重要思想,并表示我校国际化工作已取得一定的成绩,但仍应把握优势,不断提高。他谈到,我校积极建设和培育了多个极具国际化特色的学院,培养了众多优秀人才,我校也是现今全国唯一拥有两个本科中外合作办学教育项目的民办高校,肯定了各外事工作者的积极态度及成果,并希望各部门外事相关工作人员以将我校建设成为最国际化的大学为目标持续做好外事相关工作。
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