8月30日的甘肃中医学院校园,彩旗飘扬,花团锦簇,红色充气拱门高高矗立,“甘肃中医学院热烈欢迎新同学”的巨大横幅更是夺人眼球,全校沉浸在一片温馨而欢乐的海洋里。来自全国各地的1300多名本科新生带着喜悦的心情,满载着对大学的向往和期待,来到甘肃中医学院报到。
领导高度重视,学校严密组织
为了确保迎新工作的顺利开展,学校多次召开专题会议部署迎新工作,明确了分工和职责,强化了服务意识和责任意识,力求为新生和家长提供最好的服务,做到让新生满意,让家长放心。学校领导亲临现场指导迎新工作,仔细查看了新生报到的每个环节,详细询问了新生报到情况,要求工作人员一定要用饱满的热情迎接新生的到来,让每一位新生感受到甘中大家庭的温暖。
精简入校手续,开设绿色通道
学校在体育馆内设立了迎新联合办公点,为新生报到提供一站式服务,充分体现了“便捷高效”的迎新理念。体育馆内秩序井然,工作人员耐心负责,办理流程和注意事项一目了然。一位新生家长高兴地说:“这回,我亲眼看到了学校美丽的校园环境,整齐的校舍,还有周到的服务。孩子在这样的环境中上学,我很放心。”
为了帮助贫困学生完成学业,学校建立了多方位、多渠道、多形式的贫困生资助体系,凸显了人文关怀。除国家奖助学金、国家助学贷款等资助政策和提供了勤工俭学的岗位外,还在新生报到时开设绿色通道,为贫困学子减免学费,让他们有机会进入大学学习,拥有用知识改变命运的机会。
关怀细致入微,服务温暖人心
学校在火车站、客运中心、汽车东站、汽车南站设立新生接待站,安排校车接送新生和家长,让他们第一时间感受到学校的温暖。各学院在体育馆门前设立了新生和家长休息区,给长途跋涉的新生和家长提供了休息场所;休息区对面的宣传展板展示了各学院的专业特色、教师风采、团学活动等内容,加深了新生和家长对学院的了解。“本想在孩子办理各项入学手续时找个地儿短暂休息一下,这下好,学校都想到我们心坎里去了。”一位在休息区休息的家长由衷地称赞到。学校还分别在校门口、体育馆外设置了咨询处、失物招领处,尽最大能力为新生和家长提供帮助。校学生会和学生社团也热情邀请新生入校先加微信、微博,来了解校内相关资讯、新生入学防骗指南、新生军训须知等内容。
校园内,志愿者们忙碌的身影随处可见。他们有的坐在接待处,热情地接待学弟学妹,为他们做好报到登记工作;有的手举指示牌,不厌其烦地给新生做向导;有的主动扛起沉甸甸地行李,将新生送进宿舍;有的与新生和家长耐心交谈,告诉他们学校的基本情况、入学后的注意事项,解答他们的疑惑,提出自己的建议。“我们忙一点没关系,只要家长放心、新生安心就好!”一位志愿者嗓子都已经有点哑了,但仍没有停下奔波的脚步。志愿者们用真诚的心、美丽的微笑和真切的行动诠释着甘中师生对新生和家长的热情欢迎。
数字迎新助力 工作高效快捷
每年的新生入学报到不仅是全校性的“大工作”,更直接关乎着学校的社会形象。往年从录取开始,招生办公室、学生处、财务处、教务处、后勤管理处、保卫处、各学院等多部门协同合作,分头落实好学费扣缴、学号编制、宿舍方案制定、户籍登记等工作。信息在不同的部门之间切割、整合和传递,既降低了工作效率,又增加了出现信息错误的风险。
今年,学校采用了数字迎新系统,为迎新工作提供了有力支持。数字迎新系统是学生综合管理系统的子系统,跨部门关联程度高,是包括学生处、计财处、教务处、各学院等在内的多部门协作为新生入校提供服务的平台,涵盖了招生、学籍、缴费、宿管、档案等多项信息共享和交换。数字迎新系统为校内各迎新相关部门提供了数字化、网络化工作平台,能及时准确反映报到人数、缴费金额、宿舍分配等情况,同时面向新生有效传递入学报到信息,为新生入学提供人性化、个性化服务。数字迎新系统的应用,简化了部分报到流程,有效提升了迎新工作效率,实现了迎新工作的信息化。
据悉,年学校计划招录普教本科学生2225名(含95名少数民族本科预科生)。其中藏医学院120名新生在藏医学院报到,新疆双语班预科班15名学生在宁夏大学报到,中药学、中药资源与开发、药物制剂、中草药栽培与鉴定、护理学(含三校生)、医学检验技术、公共事业管理(医药卫生方向)、国际经济与贸易(中医药方向)、应用心理学(医学心理学方向)、医学信息工程10个专业新生和预科班学生共773名在定西校区报到,其余1317名新生在校本部报到。
从9月1日起,学校将对新生开展入学教育、开学典礼和军事训练等丰富多彩的活动,有计划、有步骤地帮助新生进入学习状态、融入大学校园生活,他们将在甘肃中医学院这片热土上放飞青春的理想,书写美好的人生篇章。
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