为了方便社保信息自助查询,意见要求推进“电子社保”建设,全面推行社会保险个人权益记录网络查询和自助打印服务。下面是高考知识网整理提供的个人权益记录数据管理自查报告,欢迎阅读参考!
近几年来,颍东区高度重视城乡居保个人权益记录管理工作,不断健全规章制度,强化法纪教育,规范经办行为,确保了群众参保权益。
一是合理设置岗位,明确工作职责。区居保中心合理设置工作岗位,明确职责权限,使各岗位既相互分离,又相互联系,既相互制衡,又相互配合,避免一个人经办所有业务,有效地防范了基金风险,保障了参保人权益。
二是分级审核审批,确保信息准确。在业务经办的各个环节中,颍东区严格执行村初审、镇复核、区审批的工作制度。村协办员审核申请人参保资料,乡镇及时将复核后的参保信息录入系统,区居保中心通过系统进行业务审批。通过三级审核审批,确保了参保信息准确无误。
三是即时划扣保费,按时发放待遇。每月区居保中心加强与经办银行的沟通协调,即时划扣保费,及时记入个人账户。对保费代扣不成功的,中心将信息反馈乡镇,查明原因后再次代扣,确保保费代扣成功。对未缴费人员定期发送短信,督促其及时缴费。区、镇、村三级认真审核参保人待遇领取资格,居保中心准确核定待遇领取标准,及时发放养老金。按照经办规程要求,居保中心在规定时限内为户籍迁移人员办理保险关系转移接续手续,及时划转个人账户资金。
四是记录缴费信息,做实个人账户。区居保中心在信息系统内为每个参保人都及时建立了个人账户,准确记录参保人的基本信息、缴费信息和待遇领取信息,并将个人缴费、政府补贴和银行利息及时计入个人账户。每年根据残联、卫计部门提供的人员认定信息对重度残疾人、计生对象等特殊人群进行身份维护,及时将政府代缴保费和缴费补贴计入个人账户,保障了特殊人群的参保权益。
五是建立参保档案,保障服务一生。新农保启动伊始,颍东区就组织镇村及时建立参保档案,制定档案管理制度,开展档案管理业务培训,定期检查档案管理工作,并将档案管理工作纳入城乡居保民生工程考核内容,推动档案管理科学化、规范化、信息化,真正实现对参保人保障一生,管理一生,服务一生。
六是做好保密工作,确保信息安全。一是建立安全管理制度。近几年来,区居保中心先后出台了《城乡居保信息系统管理制度》、《信息数据安全管理制度》、《信息数据安全管理补充规定》、《信息系统管理应急处理预案》等文件,对信息系统的操作和管理、重要数据的储存和备份、系统管理的应急处理等方面均作了具体明确规定,为信息系统平稳运行,重要数据安全保密提供了坚实的制度保障。二是依规提供查询服务。颍东区在确保参保人信息安全的前提下,积极为参保人提供查询服务。1、参保人查询本人社会保险个人权益记录的,需持本人有效身份证件;参保人员委托他人查询本人社会保险个人权益记录的,被委托人需持书面委托材料和本人有效身份证件。2、每月在民生工程网站及区人社局网站公示参保人缴费信息和待遇领取信息。为防止参保人身份泄露,公示时不显示参保人身份证号码。3、开展宣传活动,指导参保人登录省市人社部门网站,通过网站实时查询个人社保信息。
我处根据常工险函[2012]10号文件精神,按照通知要求,明确专人负责,对开展社会保险个人权益记录管理的工作进行自查和整改,现就自查情况汇报如下。
一、健全工作机制方面
详细采集个人权益信息,完整地记录参保人员及其用人单位的登记、缴费、享受待遇及其他反映社会保险个人权益信息,个人权益记录数据与业务经办原始资料一致,及时采集个人权益信息。从8月中旬开始所有经办业务数据采集全部通过信息系统前台客户端进行。按照政策规定和操作规程设置个人权益记录管理权限,信息系统中的岗位权限按规定设置。个人可随时查询权益记录的管理,并安排专门工作人员进行管理和日常维护情况,建立并执行个人权益数据维护审批流程,建立了个人权益记录维护日志,采集、保管和维护个人权益信息存档并保管。
二、强化服务意识方面
建立健全了多形式、全方位的查询服务体系,开通了信息系统全方位查询服务,单位基本信息及缴费情况,个人待遇享受及支付情况等。
三、权益记录保密安全管理方面
不存在通过后台开库直接进行输入,没有提供虚假个人权益记录或篡改个人权益记录的情况发生,社保机构数据管理职责已落实,没有违反安全管理规定,将个人权益记录委托第三方单独管理和维护的情况。个人权益数据用户管理权益控制已落实,不存在系统管理员、数据库管理员兼职业务经办用户或者信息查询用户现象。个人权益记录查询规范,没有提供数据库全库交换或者提供超出规定查询范围的信息。没有将社会保险个人权益记录用于与社保机构约定以外用途。没有擅自提供、复制、公布、出售或变相交易个人权益记录信息的行为。
四、法制廉政教育开展方面
定期开展了法制教育、反腐教育以及相关宣传,设置了组织领导机构,明确了个人权益记录岗位设置及工作职责,建立了人力资源社会保障部门内部工作联动机制情况,个人权益记录管理服务情况纳入了主要业务考核内容,与电信、邮政、银行等社会保险服务机构合作。
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