1篇
银行的保密责任是现代商业银行业务运作的一个重要方面,随着银行竞争的日益激烈和信息化社会的到来,由于保密制度和措施的疏漏而造成的纠纷日增,使银行遭受意外损失的现象屡有发生,银行保密责任的重要性正日益凸显出来。在农村商业银行,保密工作在内部管理中还是一个薄弱环节,存在保密意识不强,保密工作制度不健全、贯彻不到位等问题,亟待将保密工作纳入日常管理的重要范畴。
当前农商银行信息保密工作存在的风险点
在日常的“内控与合规”大检查中发现,各基层支行(部)员工基本都能遵守保密工作制度和要求,在客户资料保密和计算机规范使用上还是值得充分肯定的,但是还存在一些缺陷和漏洞,主要表现在:
一是对保密工作重视不够。部分干部和员工的保密意识不强,工作作风不够严谨扎实,对制定的保密工作制度没有认真学习,保密知识和技能缺乏,认为保密工作对绩效考核、业务拓展等各方面工作的开展影响不大,因此麻痹了思想。
二是对保密工作的范围和职责不清。基层支行(部)基本上没有设定机要专员,而大部分员工认为保密工作只是保密部门和领导的事,与自己并无关联。实际上在农商银行里每个人的工作都涉及到保密问题,人人都有保密职责。不仅对国家秘密需要做足保密措施,涉及客户信息的商业秘密也需要引起我们的重视。客户的资信情况、资产质量、主要交易领域等都有重要的商业价值,涉及客户的经济安全,也是农商银行长期累积的劳动成果,是业务拓展的基础。检查中就发现部分客户经理将有客户信息的资料随意堆放,一旦泄露出去,不仅侵犯的客户的财产权,还会带来负面的社会评价。
三是缺乏相应配套的保密设备等设施,保密文件管理不规范。一些基层支行(部)的物防、技防技术比较落后,保密公文与一般公文没有分开存放,归类整理不够科学规范,显得杂乱无章,且没有在安全可靠的保密设备中保存;保密文件的交接、传阅也没有登记制度,没有规范的保密文件传阅夹,这些问题都存在重大隐患。
加强农商银行信息保密工作的建议
针对上述在检查中发现的问题,我们必须高度重视,及时采取整改措施,确保国家秘密和商业秘密的安全,使农信社各项业务顺利开展。
(一)加强保密意识教育,狠抓保密队伍建设。
1.要通过开展多层次、多渠道、多角度的思想政治教育、保密防范知识技能培训、保密形势和警示教育等,使全体员工知悉保密范畴和各项信息保密制度,提高员工的保密意识,同时督促全体员工严格执行内控制度和操作规程,不断规范操作行为。要定期对涉密工作人员开展保密专业培训,培养能及时发现并处理保密安全隐患,防止和堵塞泄密漏洞的专业性保密人才。
2.加强领导常抓不懈,落实专、兼职保密工作人员,使信息保密工作层层有人抓,事事有人管,形成良好的网络管理格局。要与保密要害部门、岗位责任人签订保密工作责任书,对实际工作中常接触国家秘密的员工签订保密承诺书。信息保密部门干部必须在工作中保持严谨细致、求真务实的工作作风,对待信息保密工作容不得丝毫疏漏,杜绝泄密事件的发生。
(二)健全保密规章制度,细化职责,严格考核。
1.要根据保密工作中出现的新情况、新问题,进一步修订和完善相关保密制度,尤其是信息公开保密审查、档案管理保密、保密工作责任制、计算机及办公自动化保密管理、重大涉密会议和活动保密管理、泄密事件报告与查处等制度;同时要将保密制度、内控制度等整理成册,分发到涉密人员手中。
2.要把保密工作责任落实到人,更细致、认真地完成保密工作。要将保密工作执行情况纳入目标管理考核,设置考核要素和标准,制定考核评分细则。对故意泄露农商银行商业秘密造成重大经济或商业信誉损失的,除相应扣除目标管理考核分数外,还要依法追究当事人相关责任。
(三)严格日常管理,加强网络安全防范。
1.规范密级文件的发文和制作。密级文件发文应该严格依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围、阅读层级及制作数量。转发上级部门涉密来文要慎重,无明确要求转发或组织学习的上级涉密来文尽量不转发,以减少在转发环节中存在的风险;一些不宜公开的信息要严格按照密级文件的要求发文,比如涉及不良贷款审计结果、反洗钱工作计划开展等内容的文件,要加密处理,确保金融安全和稳定。
2.要做好机要文件的收发管理。坚持双向登记,密件由专人领取,要严格履行清点、签收手续,按照领导批示授权阅读,传阅件按程序实行交接,规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,不得擅自复印密级材料,文件及内部材料更不得流入废品收购站等。
3.加强档案管理。严格按照档案管理工作要求,对客户信用评定、贷款授信、业务产品以及各类活动的工作方式、工作流程、信用档案、调查资料等,做到及时收集、整理、装订、保管、移交,不得随意堆放,密级文件在立卷归档时必须做到独立归档,严防客户信息泄露。
4.加强涉密信息设备的保密管理。制定完善手机、计算机、网络、移动存储介质等使用管理保密制度和审批制度,要对移动存储介质在使用前进行登记,并粘贴“涉密”与“非涉密”标签,防范各种违规行为;严禁在互联网上存储、处理、传递涉密信息和内部资料,做到涉密计算机不联网、涉密文件不得上网,明确上网信息审查责任,严格程序,提高上网人员的保密观念。
(四)注重软硬件设施建设,夯实保密工作基础。
1.建立保密工作研究机制。要以科学发展观为指导,深入开展理论研究,进一步提高保密工作指导的科学性和有效性,积极打好保密主动仗。
2.要加大软硬件的投入力度,人防、物防、技防相结合,着重以人为本充分发挥保密防范设备作用。要及时购置规范的文件存储设备,确保涉密资料的安全可靠;实行计算机专人管理,设置专机上外部网络,与内网完全隔离;修订完善操作、使用、管理互联网制度和计算机维修检查制度,确保没有因计算机联网而出现的泄密问题。加强重点涉密部门、部位的物防、技防建设,对要害部门部位安装视频监视系统、红外线防盗报警器,配置“三铁”和“四防”设备。
(五)强化督促检查,狠抓保密工作的落实。
要组织对基层支行和总部部室定期的保密专项检查、不定期的巡查制度和检查结果通报与责令整改制度。对保密制度落实情况进行监督,看有无违背操作制度的行为和失泄密漏洞。要推进保密检查常态化、规范化,以查促管、以查促改,及时发现信息保密工作管理中存在的问题,提出整改措施,提高执行力,把保密制度真正落实到实处。要加大查处力度,做好涉密人员的离任、离职审计,对发生的故意泄密事件要及时作出更严厉的处理并追究责任,要时时敲响警钟,遏制各类泄密事件的发生,保障农商银行各项业务安全、稳健运行。
2篇
按照市分行《关于开展20*年保密检查的通知》要求和分行保密办的统一部署,我行于9月25日至10月15日开展了保密情况自查工作,现将自查情况报告如下:
首先,为进一步落实通知精神,我行保密委员会对此次自查活动的行动方案、教育措施及相关测评做了统一安排。保密委强调,各部门,尤其是保密要害部门、要害部位要认真组织本部门员工深入学习我总分行下发的关于保密工作的“三个文件”,并组织安排好宣传、落实及评分工作。
随后,由办公室牵头,各涉密部门按照市分行通知精神和我行保密委员会要求,认真开展了自查活动。
1、保密要害部门、要害部位的管理工作
强化领导干部保密工作责任制,把保密工作纳入整体工作目标。加强对涉密人员的教育和管理,强调各涉密人员,尤其是保密工作第一责任人一定要严格按照各项保密规章制度办事,发现问题的,要立即上报保密委,决不允许隐瞒不报。
加强对保密载体制作、收发、传递过程的管理。自查中,没有发现未经主管领导同意擅自复制或对外公布我行各类文件和经营信息的现象。
2、保密技术工作
在我行计算机信息系统的自查中,没有发现违反计算机安全管理规定的现象。在我行系统内部所有已经连接局域网的计算机设备,都不允许连接国际户联网,并采取了相应措施进行了物理隔离。24小时监控制度的实施也有效强化了对计算机使用的情况的管理。
我行还在各部门设置了计算机安全员,以配合行内计算机安全管理员开展工作。重要应用软件、升级软件及重要数据文件,都有专人保管,各负其责;使用硬盘、活动硬盘等要求备份并异地保存,以保安全。
3、保密宣传教育工作
指导广大员工再次学习了关于保密工作的“三个文件”和此次通知精神。本年度开展了保密宣传活动周,活动情况已经上报市分行保密工作办公室。
4、保密废纸回收、销毁情况
保密载体已经按照要求,进行处理,各分理处和各部门已经对保密载体进行了集中,并已登记造册。
按照分行检查的重点,我行对保密要害部门、部位的管理工作、保密技术工作、保密宣传教育情况等进行检查后,根据市分行标准进行了认真严格的评分。从整体情况看,我行保密制度比较健全,各项措施落实情况较好,保密工作基本符合保密制度要求。
总结20*年保密工作后,我行保密委员会提出了今后我行保密工作的重点和措施,主要内容有:
第一,要全面落实保密工作责任制,充分发挥保密委员会的领导作用。
第二,进一步规范对外信息发布,未经批注不得擅自对外提供我行经营活动信息。
第三,加强内部公用信息网的管理。未经主管部门授权,不得对行外人员提供浏览“网讯”的途径和条件;不准与他人共用或泄漏“网讯”密码。
第四,规范办公计算机系统的使用。未经授权不得利用我行办公计算机系统向行外发送行内文件、信息和资料。
第五,加强对各类文件、资料和信息的管理。未经主管部门领导批准,不得随意打英复制文件,更不得对外提供;轮换岗要严格执行轮岗或换岗手续。
第六,发现问题,要严肃追究相关责任人的责任,触犯刑律的移送司法机关处理。
通过开展此次保密工作教育与自查活动,进一步明确了保密工作的相关法律法规和规章制度,重申了涉密岗位的保密职责,从而增强了员工的保密意识和保护我行商业秘密的自觉性,有效推动了我行保密工作管理水平的提升。
3篇
按照市分行《关于开展20*年保密检查的通知》要求和分行保密办的统一部署,我行于9月25日至10月15日开展了保密情况自查工作,现将自查情况报告如下:
首先,为进一步落实通知精神,我行保密委员会对此次自查活动的行动方案、教育措施及相关测评做了统一安排。保密委强调,各部门,尤其是保密要害部门、要害部位要认真组织本部门员工深入学习我总分行下发的关于保密工作的“三个文件”,并组织安排好宣传、落实及评分工作。
随后,由办公室牵头,各涉密部门按照市分行通知精神和我行保密委员会要求,认真开展了自查活动。
1、保密要害部门、要害部位的管理工作
强化领导干部保密工作责任制,把保密工作纳入整体工作目标。加强对涉密人员的教育和管理,强调各涉密人员,尤其是保密工作第一责任人一定要严格按照各项保密规章制度办事,发现问题的,要立即上报保密委,决不允许隐瞒不报。
加强对保密载体制作、收发、传递过程的管理。自查中,没有发现未经主管领导同意擅自复制或对外公布我行各类文件和经营信息的现象。
2、保密技术工作
在我行计算机信息系统的自查中,没有发现违反计算机安全管理规定的现象。在我行系统内部所有已经连接局域网的计算机设备,都不允许连接国际户联网,并采取了相应措施进行了物理隔离。24小时监控制度的实施也有效强化了对计算机使用的情况的管理。
我行还在各部门设置了计算机安全员,以配合行内计算机安全管理员开展工作。重要应用软件、升级软件及重要数据文件,都有专人保管,各负其责;使用硬盘、活动硬盘等要求备份并异地保存,以保安全。
3、保密宣传教育工作
指导广大员工再次学习了关于保密工作的“三个文件”和此次通知精神。本年度开展了保密宣传活动周,活动情况已经上报市分行保密工作办公室。
4、保密废纸回收、销毁情况
保密载体已经按照要求,进行处理,各分理处和各部门已经对保密载体进行了集中,并已登记造册。
按照分行检查的重点,我行对保密要害部门、部位的管理工作、保密技术工作、保密宣传教育情况等进行检查后,根据市分行标准进行了认真严格的评分。从整体情况看,我行保密制度比较健全,各项措施落实情况较好,保密工作基本符合保密制度要求。
总结20*年保密工作后,我行保密委员会提出了今后我行保密工作的重点和措施,主要内容有:
第一,要全面落实保密工作责任制,充分发挥保密委员会的领导作用。
第二,进一步规范对外信息发布,未经批注不得擅自对外提供我行经营活动信息。
第三,加强内部公用信息网的管理。未经主管部门授权,不得对行外人员提供浏览“网讯”的途径和条件;不准与他人共用或泄漏“网讯”密码。
第四,规范办公计算机系统的使用。未经授权不得利用我行办公计算机系统向行外发送行内文件、信息和资料。
第五,加强对各类文件、资料和信息的管理。未经主管部门领导批准,不得随意打印、复制文件,更不得对外提供;轮换岗要严格执行轮岗或换岗手续。
第六,发现问题,要严肃追究相关责任人的责任,触犯刑律的移送司法机关处理。
通过开展此次保密工作教育与自查活动,进一步明确了保密工作的相关法律法规和规章制度,重申了涉密岗位的保密职责,从而增强了员工的保密意识和保护我行商业秘密的自觉性,有效推动了我行保密工作管理水平的提升。
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