公司合同管理办法(四)

公司合同管理办法
）其他与合同签订、履行相关的事项。
...对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。
..草拟合同文本
凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。
...合同必备条款包括标的（规格、型号、数量或具体事项）、质

量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。
...具有支付条件的合同，首期预付款原则上不超过合同总价款的%；如数额较大或必须超过%，合同他方应当提供相应担保。
...合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。--
...合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。
..谈判
重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。
...召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。
...承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报，必要时向本部门分管领导请示。
...谈判结束后，承办人制作谈判备忘录，并经我方全体参加人员签字确认。备忘录应记载以下内容：
）准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见、需要请示承办单位负责人、分管副总经理或法定代表人的事项等。
）谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。
..审查会签
...承办人填制审查会签单，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。
...审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书
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面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并由审核人签字。
)审查意见书应包括以下内容：合同名称、承办部门、送审日期、审查意见、审查人、部门负责人签字。
)合同签审部门对合同的审核期限，一般不超过五个工作日。对特别重大、复杂合同的审查，一般不超过八个工作日。
...审查会签意见处理
)根据合同所涉及项目的具体情况，经承办人与审查人沟通，由承办人按双方取得识的意见，修改合同草案。
)出于项目本身需要及各种客观条件的限制，对于承办人认为无法采纳的意见，应向本部门领导汇报，由本部门领导决定是否采纳。
)承办人应将审查会签意见处理情况如实填入《立项登记审批表》，对未予采纳的意见，应注明原因。
..审核
...承办人将承办部门承办意见填入《立项登记审批表》，由部门审核盖章、领导签字。承办意见包括：
）当事人的主体资格和资质是否符合要求。
）合同项目是否符合法律、法规、政策及有关政府部门的批准文件。--
）合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范。 ，