三条:办公室内严禁大声喧哗,辱骂,赌博(包括变相赌博),汹酒,吸烟等不良现象与行为。一经发现,将视情节严重如何,给予相应处理。
四条:未经*允许不得私自查看学生会各成员挡案和其它学生会内部资料与文件。学生会办公室办桌未经过*团人员允许,不得私自翻阅或移动办公桌内物品;
五条:各部成员在使用办公室时,应做到节约材料、爱护工具,工具使用以后务必要清洗干净、摆放齐;应保持桌面、地面清洁。
六条:办公室内所有物品均属学生会集体所有,不归任何部门或个人所有。凡需将办公室内物品借出
须经*批准,并在办公室公物流动记录本上登记,以作备案。
七条:周一至周六由办公室主任安排各部门于办公室值勤,时间为::—:;值勤时间结束后,各部门成员应保持学生会办公室清洁,以便二天的办公室正常工作。离开时,应做好五关作(风扇、灯、窗、电、门)。
八条:若当晚值班部门若无人值班,将扣除该部门部长考核分数分,副部长考核分数.分,当晚所值班部员分。
九条:每周进行一次办公室大扫除,时间定于周四中午:开始进行,参加部门由办公室主任安排,由副*负责检查。
十条:凡不属学生会成员者,进入学生会办公室,有事者予以办理,无事者请其离开!
八、投递箱制度
为提高工作效率,方便学生会与各有关部门和同学们的联系,及时收集同学提出的有效意见,建议和要求等,学生会在办公室门口设立“学生会信箱”,各有关部门,各班级以及各同学上交材料时,可利用信箱。
三部工作流程
一、准备阶段
一条:各部门须在学期初两周内,向*团递交本学期的活动计划书。
二条:对于全校性的活动,学生会各部门在活动开展前一个月向*团递交活动意向书,其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。
三条:各部门在活动开展的两周前,须向*团递交详细的活动计划书。
四条:各部门在活动开展的两周前,必须与参加此次活动的校领导、老师、以及外校嘉宾作好联系,并在活动开展的一周前做最后的确认。
二、活动进行阶段:
在活动进行中,学生会各部门应严格按照计划执行,并由*团监督。
三、总结阶段:
一条:活动结束后的一周内,各部门应及时到*团报账,如需推延,须说明理由,否则逾期不予办理。
二条:活动结束后的两周内,各部门应及时向*团上交一份详细的活动总结报告书。
备注:以上制度自颁布之日起开始执行,其最终解释权归学生会*团所有!
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