公司会议室管理制度范例

公司会议室管理制度范例
　　　 范围
　　本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
　　本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
　　 管理职责
　　. 综合管理部职责
　　.. 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
　　.. 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
　　.. 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
　　 管理内容与要求
　　. 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
　　.经理办公会议
　　..会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
　　..会议主持人：公司总经理
　　..会议时间：因需而定
　　..会议地点：办公楼五楼会议室
　　..参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
　　..会议组织和记录：综合管理部部长
　　. 经理办公扩大会议
　　..会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
　　..会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
　　..会议时间：因需而定
　　...参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
　　...会议组织和记录：生产策划部安监主管
　　. 员工大会
　　..会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
　　..会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
　　..会议时间：因需而定
　　..会议地点：
　　..参加人员：公司全体员工
　　..会议组织和记录：综合管理部文字秘书
　　 会议要求
　　.与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
　　.与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
　　.与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
　　 检查与考核
　　由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.