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办公自动化系统(OA)运行管理规定(二)

更新时间:2023-08-25 23:45:39 高考知识网 www.xjdkctz.com
办公自动化系统(OA)运行管理规定

. 密级的文件不入oa系统,按照现有公文流转方式处理;电子文件严格按发文范围发送,发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。

.所有oa系统应保管好用户密码口令,不得随意泄漏给无关人员。

. 文件享与归档

.集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理,剔除密级和失效文件外,将所有的实用文件在oa系统上发布,供用户学习、使用。

. 集团办公室对oa系统上电子公文每整理一次,刻录成光盘,存入集团档案室。

. 附则

. 本规定自~月日起试行,原有关规定同时废止。

. 在试运行期间,公司除利用oa系统处理文件发送、信息沟通外,还将逐步推行自动化办公流程,以期实现真正意义上的无纸办公,加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。

. 集团各部门、各控参股企业、各销售公司对在试行中遇到的问题和意见、建议,请及时向集团办公室反映,以便对本规定进行修改。