校团委办公室管理制度(三)

十二项 认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；

十三项 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；

十四项 值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。

七章 会议管理

十九条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

二十条 团委例会

、参加人员：团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一：。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

地点：暂定于图书馆三楼会议室 ( 每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人)；

、主持：团委书记或副书记；

、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；

二十一条 团委内设机构全体干部大会

、参加人员：校团委各部长及全体干事；

、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午：。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

地点：定于教室； (每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。)

、主持：团委学生副书记

、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。

二十二条 考勤规定

、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；

、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假,否则以缺席论处；

、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录,否则按缺席而论；

二十三条 处分条例

、凡会议期间无故迟到分钟到分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到分钟以上者，按缺席而论；

、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；

、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

、无故缺席三次者，经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务；

、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

八章 附则

二十四条 本规章解释权归校团委办公室。