前言
尊敬的赞助商:
鲁东大学奥森英语协会于20XX年11月24日举办一个全校性的“英语主持人风采大赛”,历时一个月。期间包括三部分:初赛、复赛、决赛。我英协外联部及会长团是此次活动的指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助“鲁东大学第五届英语主持人风采大赛”活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此次赞助可行性报告。
一.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我奥森英协建立一个长期友好合作关系,我们每年都会举办该项活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到青年南路各个学校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们法学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超400人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在来年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,在圣诞节、元旦等节日到来之际做此次宣传必定商机无限。
二.活动介绍
1.活动目的
为提高大学生的英语实际应用能力,展现大学生的综合素质与精神风貌,同时为丰富鲁东大学社团文化,提高广大学生参与社团活动的积极性,奥森英语协会特主办第五届“青春梦想扬帆起航”鲁东大学英语主持人风采大赛。
2.组织机构
主办单位:鲁东大学大学外语教学部
鲁东大学法学院团总支
承办单位:鲁东大学法学院奥森英语协会
协办单位:鲁东大学法学院学生会
鲁东大学各学院学生会、各英语协会
赞助单位:
3.活动时间
20XX年11月24日??20XX年12月14
4.活动地点
鲁东大学法学院、南区五号楼模拟法庭、大学生活动中心多功能厅
5.活动安排(策划书)
三、宣传计划
本次活动是针对鲁东大学19个学院的全校性大型活动,本次活动过万人了解,并至少超400人能进场参与,宣传效果不言而喻。
1.项目内容时间效果
1)横幅
在天桥、五餐、图书馆、南区五号楼师专路等显眼、人流量多的地方悬挂。活动前一周悬挂直至活动结束后一周,一目了然时长达一个月。公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
2)展板海报宣传
在二餐、三餐等人流量大的地方安放看板,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3)活动现场宣传
为了使赞助商利益达到最大化,我们会在复赛决赛现场为赞助商分发宣传材料,并根据赞助商的赞助力度选择性地在活动现场为商家播放PPT,并在活动中由主持人多次提及“感谢*商家为本次活动提供的大力支持”
2.名称形式备注
1)冠名权:本次活动可以“×赞助商×”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(800元)
2)宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
3)展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
4)横幅宣传:在活动现场和学校人流量大且显眼处挂带有商家名称的横幅。
5)奖品宣传:奖品由公司赞助、提供或可印有图案
6)产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
7)工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作
8)嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言并可为获奖选手颁奖.。商家可提供现场抽奖奖品,为在场同学颁发幸运奖品。
四.经费预算
1、前期宣传预算:
1)海报1张6.5*2.5的喷绘220元
小宣传彩页21张20元
2)横幅3条9米的横幅120元
各项合计:360元左右
2、前期报名预算
1)报名表10元
2)登记表10元
3)电话联系预备10元
各项合计:30元左右
3、决赛经费预算:
1)会场布置100元
2)优胜者奖品900元
各项合计:1000元
4、其替他费用:60
各项合计1500元左右
五.补充赞助方案
1.独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
2.多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
3.商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
4.除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为鲁大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期盼贵公司尽快回复,期待你的加入!合作愉快。
尊敬的赞助商:
您好!感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书!
一、活动目的:为培养挖掘校园主持人才,活跃校园文化生活,营造良好的校园文化氛围,锻炼交际反应能力,给热爱主持的同学们一个展示自我、锻炼自我的平台,把快乐健言贯彻到同学们的生活之中,特举办金牌主持人大赛。
二、活动主题:“榜young主持”第十一届金牌主持人大赛
三、活动简介:
时间:初赛9月29日中午
决赛10月12日下午2点
地点:国际学院一楼会议室
参赛人员:面向全校同学
四、主办单位:天津中医药大学校学生会广播站
五、活动经费预算:
幕布:100元
宣传条幅:(5m)*2(条)60元主干道宣传
邀请函:邀请学校领导,嘉宾50元
装饰比赛现场:彩色丝带10(卷)50元
气球20元
证书:100元
奖品:单项奖100元
三等奖40元
二等奖50元
一等奖奖杯100元奖品60元
工作人员及嘉宾用水:矿泉水100(瓶)60元
亲友团纪念品:2*100(个)200元决赛赠送
决赛工作用餐:工作餐(10元每份)30(份)300元
总计:1190元
六.赞助宣传方式
1.冠名权:独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“×赞助商×”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)
2.横幅:为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)的横幅宣传,在学校将带有商家名称的横幅悬挂在北院主干道等人流量最多的位置。
3.海报:我们将在大赛前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报印有赞助商名称及赞助商标识,在保证有关活动的宣传的情况下,体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供
4.展板:活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板,张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报于展板上,以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。(前期宣传)
5.立式广告牌:在主持人大赛期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
6.校广播站做为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)有关贵公司的广播宣传,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关资料,已备刊物排版)
7.宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单
8.奖品宣传:奖品由赞助商赞助、提供,可印有赞助商标识。
9.工作人员用品宣传:工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。
10.道具:现场道具,主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。
11.嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的主持人大赛,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或为优秀主持人上台颁奖。
12.展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品,开展促销活动、展销活动。
13.产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
注:建议公司参与设计海报或展板。
七、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在我院的影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
八、赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
天中外联部
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