时间:xxxx年5月29日
地点:饭堂2楼
召集人:xxx
主持人:xx
记录人:xxx
主题:对策划书内容进行讨论。
出席人员:xxxxxxxx
实际出席人:xxxxxxxxxx
应出席人数:7
实际出席人数:7
出勤率:100%
会议摘要:
后勤组全体成员在副团长黄淑芬的协助下,完成对策划书内容的讨论,并对各部分给出各人的意见和建议。
会议内容:
后勤组全体成员在9:30于饭堂二楼集合,并召开会议。大家围绕本次三下乡活动后勤组所需要负责的工作及策划书的内容进行讨论,其中包括前期培训、物资准备、三餐问题及财务表格制定以及部分工作分工等等。会议重点讨论了前期培训应该定在什么时间段和应该邀请什么人来做嘉宾,三餐问题应该如何解决以及物资准备应该准备哪些东西。到场的人员都提出了自己的看法和意见。
会议总结:
这次会议是我们后勤组第一次会议,大家的出席率都比较好。在会议中大家对工作都提出了很多的建议和意见。总体上,通过这次会议策划书有了初步的模型,大部分问题也得到了初步解决。
会议时间:xxxx年xx月xx日下午
会议地点:xxx副院长办公室
出席人:xxxxxxxxx
主持人:xxx
记录人:xxx
会议回顾和总结了前段后勤服务工作,并希望后勤服务集团加倍努力工作,继续发扬成绩,认真总结经验,力求做到超前谋划,科学安排,合理用人,以便把今后的工作做得更好。会议还就下一步的工作做出具体的安排和部署。现纪要如下:
一、食品卫生安全工作。会议要求后勤服务集团要继续抓好学校食堂食品卫生安全和食堂规范管理工作,食堂从业人员和管理人员要 继续坚持做好工作服、工作帽、口罩等卫生防护用品的穿戴,并妥善处理好剩余饭菜,以防止病菌的滋生和传播。
二、绿化美化工作。会议要求:
1、关于xx生活馆、xx教学楼内庭的绿化一事,责成后勤集团于近期内做好方案,待学校审定后尽快进行绿化。
2、学校拟在校旁边小路通往xxxx的规划用地内(环生系用地除外)修建景观绿化带,责成后勤集团于近期内拟定出具体的绿化方案,上报学院领导审定后着手进行实施,此项工作要求于下学期开 学前完成。
3、关于xx生活馆与绣山学生宿舍之间的绿化,以及生活馆前路面硬化一事,责成后勤集团于近期内拟定出具体方案,上报学院领导 审定后抓紧进行,此项工作要求于下学期开学前完成。
4、近期对全校雪松等树木进行一次全面检查,对患病树木,可考虑邀请环生系、林科所等部门的专家前来进行会诊治疗。
5、做好对桃李园及通往教授楼等处景观树木的修剪和管护工作,切不可因过分的、不科学的剪枝导致这些景观树木的生长发育,从而影响校园的美化及游人的观赏。
6、校园绿化规划,要充分考虑一些具有个性化的、长期性的花草植物。今后,校园内原则上少种草坪,多栽培一些少花钱、易管护、 观赏性强的“绿林地(带)”。
7、本周内完成荷花池的翻荷工作,确保下周见到成果。
三、卫生保洁工作。会议要求继续做好校园环境清洁卫生,以及各卫生间、厕所等卫生点的保洁工作,并随时保持其场所干净卫生、空气清新。
四、水电及维修工作。会议要求:
1、近期内做好荷花池土建方面的维修方案。
2、近期内做好原xx培训楼(现改做研究生宿舍)维修及水电等设施改造安装工程的预算方案,上报学校审定后,定于x月初进行工 程招投标,要求于x月上旬完成全部工程。
五、文印室工作。会议决定将文印室工作对外发包,公开招标选聘承包人,并责成后勤集团尽快拟定招标办法。
六、其它工作:
1、关于xx生活馆二楼的运作方式问题,责成后勤集团尽快做出具体方案,无论采取什么方式,必须确保在下学期开学时能正常投入使用。
2、关于地下通道铺面的出租问题,责成后勤集团尽快与城投公司商谈,以便做出发包方案。
3、会议要求后勤集团应着手考虑新学生公寓的开水供应及解决学生洗澡的问题。同时,为确保安全,待时机成熟后,将现在使用的老锅炉熄火停用。
xxx年11月27日上午,在处会议室,处长程绪彪主持召开了本学期第二次处长办公会。副处长张马宁、邢朝水,处长助理杨祖勇出席,办公室主任姚维章列席会议。现将会议主要内容如下:
1、关于总务后勤管理处工作人员上课的问题。考虑学校实际,会议原则同意处内职工兼职上课,但课时总量和上课时间段要控制。每人每周课时量控制在4-5节(主课4节、副课5节),同时课时安排应考虑各岗位工作特点和性质,不能与本职工作相冲突,科室负责人周一上午和餐饮管理人员上午不得安排上课。
2、关于相关科室人员调整的情况。鉴于学校对科级干部配备和调整工作短时间内尚不能启动,为了保证各项工作及时有效的开展,决定:(1)、办公室由姚维章临时负责,原参与节能工作的水电中心人员吴洁调到办公室,陈林抽回办公室;(2)、综合管理科由田亚军临时负责;(3)、各科室暂时按《总务后勤管理处内设科室工作职责》(讨论稿)履行职能。所涉及的相关人员要继续做好有关工作的延续和交接。
3、关于处领导分工安排的问题。(1)处长程绪彪负责处全面工作;(2)副处长张马宁协助处长开展工作,分管基建管理科、水电与维修管理科和保健科等工作;(3)副处长邢朝水协助处长开展工作,分管综合管理科、饮食管理科和物业管理科等工作;(4)处长助理杨祖勇协助处长开展工作,协管办公室等工作。
4、关于对于长峰等4人上班时间打麻将违纪情况的处理。11月26日下午,于长峰、吴骑军、齐永胜、方照生在工作时间打麻将,会议根据相关文件和规章制度做出如下处理决定:(1)、在处内进行通报批评;(2)、扣除当事人员当月工资的5%。
5、关于学生公寓及公共楼宇零星维修用工的问题。由于学生公寓及公共楼宇维修存在零散且小额,大多需要及时予以修复,因此每天需二十四小时都有维修人员保持维修状态。为保证维修及时有效,会议决定通过随机抽取中标人的办法每周抽取,中标人负责一周内的维修
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