xx所现有职工5人,全部都是女职工,是一个朝气蓬勃、奋发向上的集体,2010年在局领导的亲切关怀和指导帮助下,团结协作、努力创收,储蓄余额日益增长,年净增储额 5000万元,保险业务超额完成全年计划,在2010年其他重点业务发展中,该所也取得了较好的营销业绩,思乡月、报刊收订、日用品分销全面完成销售计划。
一、提高认识、加强学习、创造积极向上的发展氛围
该所所长在年初计划下达之后不等不靠,提高认识,把当前业务发展的严峻性作为一项挑战,带领全所人员进行市场分析和调查,把各项业务都做了细致的分解。科学地分配效益工资及各项业务酬金,制订奖励政策,调动一切积极因素迎难而上,使大家都能以企业为家,牢牢树立企荣我荣的观念,心往一处想,劲往一处使,齐心协力的发展各项业务,确保增量增收。在增收的同时该所注重对营业员个人素质的培养和业务水平的提高,该所每天业务量在400笔左右。面对繁重的业务,需要每名营业员有过硬的业务素质,该所除坚持每日一提学习外,每日下班前对一天的工作及下一日的工作进行总结和布置。每周定期召开班会组织业务学习、礼仪培训、开展练功比赛,对新营业员进行全面系统的培训,使之能尽快胜任本职工作。每月定期对县局的生产经营例会认真传达与学习,对所里每月生产经营情况全面分析,让大家对所里的经营都做到心中有数,认真贯彻落实县局会议精神,在全所形成比学赶帮的学习氛围,增强全所人员的集体荣誉感。
二、以优质、高效的服务理念赢得市场
xx所位于xx镇西侧,属繁华地带,周围商户较多,周围不超过200米还有其他3家商业银行网点,在日益激烈的市场竞争中,要想谋求发展就得改善服务质量提高业务水平,以此来吸引客户,为此该所在平时的工作中注重培养职工的服务观念,时刻遵循“以用户为中心,一切为里用户,一切满足用户”的服务理念,大力倡导“爱岗敬业、诚实守信、服务群众、奉献社会”的良好职业风尚,教育员工时刻心系用户、与用户交朋友,在真诚上做文章,做到面对客户真诚微笑,主动留意客户业务取向,热心介绍业务,使员工真正做到“我要服务”。该所所有人员每天提前半小时到所,做好班前的各种准备工作,迎接储户的到来,在平时的工作中,真诚的面对每一位用户,针对不同的客户采取相应的个性化服务。如对年轻的客户体现快速,减少他们的等候时间。主动为客户排忧解难,兑换零钱,残币等。对年长的客户亲切的叫一声大爷、大娘,拉近了与客户的距离,为他们提供合理的存款理财建议。遇有用户临时大额取款,所内资金不足时,积极联系其他网点,帮助用户解决问题,真正做到用户满意。认真听取大客户的意见,合理满足大客户的需求,坚持客户利益高于一切,时时为客户着想,维护客户利益。凭着他们这份真诚与努力,终于赢得了一份市场,有的客户宁可舍近求远,也要到该所办理业务,图的就是亲切、方便、热情。该所员工体会到了优质服务给他们的业务发展带来的益处,每个人都能主动遵守服务公约,坚持礼仪服务,和用户相处得如亲人一般。
在工作中他们能处处站在用户的利益上考虑事情,真正的为用户排忧解难,受了委屈依然耐心解释。如用户因取款密码输入错误而不能顺利取款而大发雷霆,营业员却能面带微笑耐心地开导用户仔细想一想,是否是存折拿错了还是其他什么原因,经过营业员的耐心提醒,客户最后发现了自己的失误,重新输入密码,取出了钱,面带歉意直夸她们的服务好,并承诺以后多为他们介绍几个新客户。类似这样的事情时有发生,但是他们都能耐心解释,安抚用户的情绪,绝不与用户发生口角,让用户充分地感受到了到邮政办理业务会得到充分的尊重和重视。该所全年无一例用户投诉,周围的用户对该所的服务也都十分认可。
三、积极调整业务结构,全面发展各项业务,努力增收
在完成各项工作的指标上,该所做到不看计划看市场,积极响应县局各项号召,年初制定各项工作指标,制订旺季增收计划,储蓄业务作为我局的吃饭业务,按市场占有率及潜力分解有重点的推进,根据对储蓄业务奖励的好政策,激发职工的积极性,抓住大客户这块市场加大攻关力度,同时为了拉近与个人商户的距离,我们还推出了上门兑换零币业务,从而提高了服务质量,在发展保险业务上,所长带领全所人员认真分析储户心理,引导客户将定期存款转向保险、理财、国债等业务上,通过他们的特色营销,针对不同用户的储蓄理念,向储户推荐相应的业务品种。在9月末已完成全所全年计划,至11月末保险业务迅速发展至34万,在其他业务上该所也不甘落后,在今年的报刊收订工作中,能够细分市场,该所全体人员在所长的带领下利用休息时间挨家挨户的宣传发放订阅目录,重点宣传包发报刊、老年报、生活报、鸡西电视报等。今年该所在全面完成报刊流转额的同时,包发报刊100%完成收订计划。企业拜年卡成功谈成并定做1000枚一乡一卡,,物流、日用品销售、累计完成销售收入3139元,电子商务,话费揽收月均发生额都在2万元左右。
四、强化管理,关心职工,打造亲情班组
该组十分重视以服务求发展向管理要效益的管理方针,他们严格按照规定去办理日常业务,坚决执行县局的各项规章制度,每个工作环节都能按制度去操作,所长十分重视日常的监督与检查,各级柜员都能互相制约,相互检查,遵守各项规定。每周学习各项安全措施及法律法规。在生活上他们更像是一个家庭,每名员工都能真正地关心对方,互相团结,相互帮助,在日常生活与工作中处处体现了上下一心,团结一致的集体观念,真正的体现了和谐向上的氛围。该所在日常安全工作上,要求严格执行县局的各项规章制度,定期组织安全业务学习,提高全所人员安全意识,熟练掌握演练预案,落实安全检查责任制。在资金安全上,大家能够互相监督,互相检查,做好逐级检查制度和频次,并登记检查记录,确保该所的安全生产。
x公司是由原xx实业总公司和xxxx公司通过改制而成,改制后的xx公司全称为“xxxxxxxxxxx工程有限责任公司”。下属单位有:xx一公司、xx二公司、xx三公司、综合服务中心、xx化工厂、xx涂料厂以及租赁厂点xxx大酒店、xx加油站、xx精细化工厂和xxx演义广场。
全公司在册职工xxx人,其中全民xx人,集体xx人,市场化就业xx人。男职工xx人,女职工xx 人。全公司有党员xx人,总支委员会由x人组成,下设xx支部和xx支部共两个支部。
一年来,在xx公司党委的正确领导下,在xx公司领导的关怀和各部门的大力支持下,各项工作均取得了可喜的成绩。上半年实现产值xxxx万元,利润xxx万元,6至12月份实现产值xxxx万元,利润xxx万元。
一、从理顺工作入手,努力提高经营管理水平
今年6月,新班子组成后,为了彻底摸清xx公司的经营管理状况,班子成员放弃休息时间深入各厂点摸情况,搞调研,确定了基本经营管理思路,在此基础上,主要做了以下工作:
(一)、完成了公司的改制工作。xx公司的改制工作从xxxx年开始运作,但一直未完成注册。今年x月中旬,在xx公司领导班子和有关部门的大力支持下,改制工作进入了最后的攻坚阶段,在xx公司的主持下和xx公司全体员工的参与下,选举产生的董事会和监事会加班加点地工作,密切配合,清资产,完善评估以及各种资料,从xx主管部门到市相关部门,一个单位一个单位地跑,一件事一件事地办,集思广义,反复研究,到x月中旬,注册工作完成,为规范经营创造了条件。
(二)、对所属机构和单位进行了组织结构调整。一是精减机关人员,成立“两部一室”,即综合管理部、财务资产部和办公室,对原机关部室的职能进行调整合并,工作指导和生产协调进一步到位。二是成立综合服务中心,车辆实行集中管理,物资材料在严格审批的条件下规范采购,集中管理,堵塞了管理上的漏洞。三是生产管理上管理不到位情况,对原xx公司一分为三,成立xx一公司、xx二公司、xx三公司,改组后的三个xx公司在管理上克服了原来管理过程中的顾此失彼和消极被动的现象,出现了相互竞争的可喜局面。
(三)完善各种制度,规范经营管理行为。新班子组成后,在调查研究的基础上,相继制定各种规章制度17项,仅财务管理制度就11项。各种制度的实施和落实为规范经营管理提供了保障,填塞了漏洞。从6月底开始,在配合xx公司审计的基础上,结合落实规章制度,财务管理工作进一步按规范化、制度化运作,特别是财务管理和合同和管理落实了会签制度,做到了职责落实,层层把关,杜绝了工程转包等损害公司利益的现象。在材料管理上,围绕施工管理建立了一系列规章制度,包括材料的采购制度、出入库管理制度、生产计划的下达制度、施工全过程的自检自查等。针对落实制度和由于一些岗位人员业务技能低在衔接上出现的矛盾,及时进行培训。下半年对各单位核算员和综合服务中心的材料员共集中培训3次,避免了因素质水平不高,责任不到位而造成材料管理出现漏洞。
二、加强基层基础建设,职工队伍素质有了新的提高
由于历史上原因,xx公司厂点多,绝大多数承包厂点亏损,或赢得较少。人员多且男女比例不合理,女职工占职工总数的xx,人员就业技能偏低,很多职工不适应现有岗位的需要。职工的思想观念陈旧,等、靠、要和图安逸、混日子的思想严重。负债较重,资金匮乏,基于甚至出现了无力发工资、交养老保险和税款的困难境地。新班子组成后,面对眼前的诸多困难,在董事长的领导下,摸情况,理思路,大刀阔斧地展开工作。一是建立健全各种组织,做到尽快进入角色展开工作。新一届公司领导班子组成后,我们在最短的时间内完成了两个支部和总支的组建工作,使支部工作尽快进入角色,承担起工作职责。并对原天茂公司的各类组织机构进行了补充和完善,如,在完善了安全组织机构的同时,对班子成员落实了责任制和承包点,完善综合治理组织机构,确保了公司在工作理顺过程中的安全与稳定。二是认真抓好形势任务教育,在干部职工的思想观念转变上下功夫。从7月初开始,配合xx公司的调整理顺,公司领导班子包括董事长,下到各单位了解情况,与职工座谈,并召开全体职工大会,向职工通过xx公司的现实状况,领导班子的工作思路和xx公司发展方向,干部职工的责任和义务进一步明确。通过教育,干部职工自觉支持公司的调整和改革,自觉服从大局需要,工作积极性有了明显的提高。三是制定落实规章制度,很抓干部职工的劳动纪律。企业的发展必须坚持以人为本,必须靠全体职工的共同努力,因此,我们在抓好职工形势任务教育的同时,下力抓了干部职工的劳动纪律,扭转过去那种工作懒散,“各想各的事”的状况。严格执行规章制度,班子成员有一名主抓劳动纪律,与相关职能人员一道,勤检查、抓考核。xx公司机关搬迁后,为抓好干部职工的劳动纪律进一步创造了条件,职工从不适应到适应,从根本上扭转了过去的不利局面。四是大力抓了内强素质,外树形象的工作。xx公司所属的xx队伍,由于过去历史和管理上的诸多因素,加之人才缺乏和多年职工队伍养成的不良工作作风,如果不加强对队伍的严格要求和培养,练好基本功,整个队伍很难适应市场的要求,不要说创利,生存都成问题。今年x月xx日,经我们反复研究讨论,对原xx公司进行重新改组,将原xx公司分为三个公司,对原有的技术人员进行重新整合配备,重新确定经营指标和考核办法,引进竞争机制,成立招(投)标小组和工程预验收小组,对xx公司承揽的工程实行内部招标,在竞争的同时,锻练队伍。预验收小组在对各公司的工程进行预验收时,发现问题及时整改,在发现问题督促整改的同时,也锻练了自己的工作能力。对施工中出现的问题该整顿的整顿,该处罚的处罚,决不姑息迁就。队伍的整体素质有了明显的提高。
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