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行政人员工作职责范本

更新时间:2023-08-23 06:33:59 高考知识网 www.xjdkctz.com

职责一:行政人员工作职责

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

职责二:行政文员工作职责

  1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

  2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  5、负责人员来访的接待工作。

  6.负责部门会议的记录及整理。

  7、完成领导临时交办的其他任务。

职责三:行政人员工作职责

  一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  三、接待好公司来访的客户。

  四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

  1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

  2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

  3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

  4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

  5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

  6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

  五、行政、人事处理与资料保管

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

  5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

  6、协助主管招聘新员工。

  7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

  六、负责办公室的环境卫生工作。

  七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

  八、完成领导交办的其它工作。

职责四:行政主管工作职责

  一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

  十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

  十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

  十四、企业文化建设:

  1、企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

  2、建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

  3、企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;

  4、企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

  十五、公共关系管理:

  1、外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);

  2、客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

  十六、一般行政管理:

  1购销存:办公用品的采购、入库、领取;

  2、固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

  3、来往信件、邮件及公文写作;

  4、信息搜集整理分析及信息安全;

  5、办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

  6、档案整理、保存、维护、借阅管理;

  7、证照申请、年审、使用及保管;

  8、内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

  9、法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);

  10、工作计划、执行、验收。