大学毕业生档案放在哪里 如何知道自己档案在哪

大学毕业生档案放在相关人才市场，带着用人单位的就业协议书到相关人才市场，或携带《人事档案及关系接收函》，然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业指导中心办理《报道证》，根据《报到证》，将我们的档案转交给本省人才市场即可。

一、人才市场存档的流程

人才市场属于我国人社局下属机构，也是我国规定的标准档案入库机构。人才市场的档案存储安全性和权威性非常高，很多毕业生档案都选择放在人才市场。那么，人才市场存档有哪些流程？档案在人才市场托管的条件：

我们不仅要学习档案托管到人才市场的过程，更要关注档案托管的条件。人才市场接受的档案：主要接收学籍档案、人事档案，离职人员或其他社会流动人员档案。

档案长期在自己手中存放，未经授权拆卸档案、档案丢失资料、损坏、档案丢失，都会造成档案变成死档案。如果您的档案属于上述任何一种情况，则您需要补办或激活才能存入人才服务中心。

1、应届毕业生存档流程

（1）带着用人单位的就业协议书到相关人才市场，或携带《人事档案及关系接收函》。

（2）然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业指导中心办理《报道证》。

（3）根据《报到证》，将我们的档案转交给本省人才市场即可。

2、灵活就业人员存档流程：

（1）申请个人书面材料

（2）人才市场工作人员对申报的材料进行查询后，将有地利人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》。

（3）工作人员将《人力资源和社会保障事务代理手册》进行打印交付。

（4）最后代理人员将相关资料到社会保险服务中心进行保险金交纳就可以成功转入了。

3、在职人员存档流程

（1）持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到人才市场档案管理窗口开具调档函；

（2）持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取，严禁个人自带档案转递；

（3）档案到人才市场后持所需材料办理存档回执或存档证明。

二、档案补办流程

第1步：首先与学校负责档案的老师或辅导员取得联系，说明具体情况，再沟通档案补办的事宜。

第2步：按照学校的要求去开一份档案遗失证明，证明档案丢失，遗失证明一定需要加盖公章才能生效。一般是哪里丢失的找哪里开具。

第3步：带上遗失证明、身份证复印件，毕业证复印件，学信网的电子注册备案表，彩色寸照到学校找老师提交补办申请，补办申请书需要本人签字、按手印，然后辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；

第4步：就业办或学工处的老师收到相关证明材料后会进行审核，审核通过后领取毕业生登记表空白表格，毕业生登记表一般的5-6页，包含了个人基本情况、本人学历及社会经历、家庭主要成员、自我鉴定、班级鉴定、学院意见、学校意见等，毕业生登记表要结合自己的情况填写表格，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”，不得涂改内容。

第5步：毕业生登记表自己要填写的那部分填完后贴上照片，找辅导员签字、写评语；再去找院系领导写意见并盖章；最后再去找学校盖大章。注意：签字盖章要先到辅导员再到院系再到学校，不能越级，否则你会白跑。另外有些学校申请盖章需要走用印申请手续，必须用印申请通过之后才能盖章。

第6步：毕业生登记表补办之后带上证明材料去档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料并盖章。材料都补好之后需要找老师审核并装袋密封盖章。

三、如何知道自己档案在哪

1.在本校继续读研读博深造的，档案留校，在他校深造的，档案转到其他高校。

2.部分高校有政策，毕业后档案和户口可以留在学校的人才中心两年，两年后必须迁走。

3.毕业时如果签了单位的，单位有档案管理权的，档案就会转去单位，可以联系单位人事部查询。

4.单位没有档案管理权的，要么直接转回原籍所在地的市县级人事部门，要么单位有自己合作的人才机构。

5.大部分的师范毕业生毕业后档案的归属地都是教育局，所以师范生还可以联系自己生源地的教育局查询。

不知道自己的档案在哪里的，可以根据自身实际情况，再结合以上这几种档案去向，通过电话或者网上的档案查询系统，就能知道自己的档案在哪里!

但对于非全日制毕业生来说，毕业后档案都是连同毕业证一起给到毕业生自己的，如果你当时没有收到你的档案，那么你就要联系原来发证机构的老师问下档案的情况了。