毕业生人事档案存放证明

　　1.毕业生到中小企业和非公有制企业就业有什么政策?

　　国家鼓励高校毕业生到中小企业和非公有制企业就业。根据豫发[1999]12号文件规定，毕业生经营非公有制企业或到非公有制企业就职的，可由当地人事部门的人才交流中心代理人事关系并管理其档案，人事部门要保留其干部身份，连续计算其工龄。在城市拥有住房的，可在居住地落户;没有住房的，可在人才交流中心集体户口落户。

　　2.毕业生求职应聘中应注意些什么?

　　人才招聘是用人单位为寻觅合适人才经常采用的一种选人办法。毕业生不管通过什么方式求职应聘，都应注意以下几个方面问题：

　　一是了解单位是否具有合法营业执照和招聘信息的真实性、可靠性;

　　二是考察单位的综合实力有无问题;

　　三是分析单位提供的岗位是否适合自己;

　　四是考虑单位给予的工资待遇和发展空间是否满意;

　　五是谨慎同招聘单位签订《就业协议书》或《劳动合同书》。

　　同时提醒毕业生求职应聘。一定要到正规的人才市场参加人才招聘会，不要到黑市场或街头马路市场乱投求职简历，以免上当受骗。

　　3.毕业生离校时应当办理哪些手续?

　　(1)领取《毕业证书》、《学位证书》;

　　(2)领取并签订《毕业生就业协议书》;

　　(3)办理《毕业生就业报到证》;

　　(4)办理《户口迁移证》;

　　(5)办理党团组织关系转移手续;

　　(6)清点借用的图书、公物等，办理归还手续;

　　(7)结清相关费用;

　　4.填写就业推荐表应注意那些问题?

　　《就业推荐表》是经学校审核盖章的正式推荐材料。是毕业生在求职择业过程中向用人单位进行自荐的凭证之一，是用人单位录(聘)用毕业生的参考依据。毕业生在填写《就业推荐表》时应注意以下几点：

　　⑴个人的基本情况必须如实填写，千万不可弄虚作假。

　　⑵填写的主要课程及成绩必须与学籍表内容一致。

　　⑶《就业推荐表》经学校签署推荐意见并加盖公章才有效。

　　5.签订《就业协议书》应注意哪些问题?

　　《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(简称《协议书》)由国家教育部高校学生司制表。河南省大中专毕业生就业指导工作领导小组办公室印制。毕业生在签订就业协议书前，应先阅读《协议书》中的“签约须知”同时还应注意以下几点：

　　⑴领取《协议书》后，如实填写“毕业生情况及意见”栏内的全部内容并经学校毕业生就业部门推荐盖章。

　　⑵联系到国有单位的，《协议书》“档案转寄详细地址”栏按单位要求填写，单位和主管部门分别在相应栏内签注接收意见，加盖公章。

　　⑶联系到非国有单位的，《协议书》“档案转寄详细地址”栏填写“×××人才交流中心”，用人单位和涉及地人力资源社会保障部门(人才服务机构)分别在相应栏内签字盖章。

　　⑷暂未落实就业单位或灵活就业、自主创业的，填好《协议书》后，直接到人力资源社会保障部门(人才服务机构)盖章。

　　6.应届毕业生档案保管方式有哪些?

　　应届毕业生档案保管有三种方式，一是学校免费保管;二是人事代理保管;三是工作单位保管。

　　学校免费保管，是指原就读高校为毕业离校时未落实工作单位的毕业生提供的档案免费保管服务。免费保管时间自毕业当年7月1日起，期限为两年。需要指出的是，免费保管期间，学校只是单纯保管档案，不负责办理转正定级、户口、职称、证明等任何事项。两年内落实工作单位的，学校将其档案、户口迁至工作单位所在地;两年期满后仍未落实工作单位的，将其档案、户口迁回其入学前户籍所在地。

　　人事代理保管，是指人力资源社会保障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，人事代理档案保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保障部门人才服务机构后，可以享受国家规定的相关人事待遇。

　　工作单位保管，是指具备人事档案管理权限的党政机关，国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案，其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案，必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。根据豫人[1997]18号文件规定，对工作单位越权保管的档案，不再保留原干部身份，不得申报中级以上专业技术职称。

　　7.毕业生人事档案有哪些作用?

　　人事档案对每个毕业生都是非常重要的,她记述和反映了毕业生从高中到大学阶段的成长过程、学识水平和德才表现，是学生时代的真实记录，是不可复制的原始材料。她将伴随毕业生走向社会，走向工作岗位，走向人生新的历程。每个毕业生离校后，不管就业与否，不管用人单位有无要求，都应善待自己的档案，千万不可轻易放弃，要及时将档案存放在具有人事档案管理权的用人单位或人力资源社会保障部门人才服务机构，以免以后因档案问题出现麻烦。

　　办理以下事项一般需要利用人事档案：

　　入党、考研、报考公务员、参军入伍、调动工作、职务晋升、申办社保、申报职称、因公出国政审、年休假期核定、医疗期核定、退休审批等。

　　8.毕业生就业报到证有哪些作用?

　　毕业生就业报到证是由国家统一格式、省级毕业生就业主管部门签发、仅限于由国家统招并被列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件，它的全称是《全国毕业研究生就业报到证》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《××省普通中等学校毕业生就业报到证》。报到证分为两联，其中上联由报到单位保存，下联由学校装入毕业生档案。

　　报到证只能一人一份，除省级毕业生就业主管部门或另有规定的外，其他部门印制或签发的报到证无效。

　　报到证主要有以下作用：

　　⑴到用人单位办理报到手续的凭证;

　　⑵到人力资源和社会保障部门人才服务机构办理存档的依据;

　　⑶办理户口迁移手续的依据;

　　⑷办理初定职称的依据;