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专科毕业后自己的档案怎么处理 档案一直在自己手里怎么办

更新时间:2024-04-04 00:46:58 高考知识网 www.xjdkctz.com

专科毕业后一般来说自己的档案会寄存于学校、转移至就业单位、寄存于当地人才服务中心或者自带保管,需要注意的是,以上档案处理方式的具体操作流程可能因地区和学校政策的不同而有所不同,毕业生需要了解自己所在地区的政策和规定,并按照要求进行操作。

专科毕业后自己的档案怎么处理 档案一直在自己手里怎么办

一、专科毕业后自己的档案怎么处理 

一般来说,专科毕业后的档案处理有以下几种方式:

1. 寄存于学校:如果毕业生没有找到工作,或者没有需要转移档案的单位,可以选择将档案寄存于原就读的学校。这种方式不需要毕业生办理任何手续,学校会代为保管。

2. 转移至就业单位:如果毕业生已经找到了工作,并且工作单位需要接收档案,毕业生可以凭用人单位签订的劳动合同申请转移档案。

3. 寄存于当地人才服务中心:如果毕业生暂时没有找到工作,或者工作单位不需要接收档案,可以选择将档案寄存于当地的人才服务中心。这种方式需要毕业生前往当地的人才服务中心办理相关手续。

4. 自带保管:如果毕业生有充足的理由相信自己可以妥善保管档案,也可以选择自带保管。但是需要注意,自带保管的档案在需要出示的时候可能会受到一些限制。

需要注意的是,以上档案处理方式的具体操作流程可能因地区和学校政策的不同而有所不同,毕业生需要了解自己所在地区的政策和规定,并按照要求进行操作。 

二、大专毕业后将档案存放在人才中心有好处吗

1、在大专毕业之后如果我们把档案存放在人才中心进行长期的管理,那就意味着大家只要找到了合适的工作就可以办理入职的手续开始计算工龄。

2、将档案存放在这一类国家所设立的管理部门之后,根本就不要害怕工龄的计算,即使在今后的工作也可以申请让原先存档的单位走机要通道将档案转移到新工作单位所在地的档案管理部门进行管理。

3、只要大家将档案的具有人事权的地点,后续如果工作过程中需要办理评定职称的手续也可以让工作人员代办,管理档案的过程中有任何不了解的内容都可以咨询工作人员进行指导。

三、毕业后档案一直在自己手里怎么办

出现毕业后档案一直由自己保管的情况,最重要的是要考虑好档案的激活和存放工作。虽然各个地方的政策都所不同,办理程序和材料也有一定的区别,但希望以下的方法能够帮助到出现此类情况的同学们。

首先要说清楚的是,毕业后超过两年择业期并未进行就业的同学,尤其是档案未能存放到指定的单位或机构中保管就会变成死档。

想要把自己的死档激活,一般情况下可以通过非普通高等教育类的报道激活程序对档案进行激活,有如下几点工作需要提前准备好:

1、开具学历证明。到学信网上申请电子学历证明,并将学历证明打印出来。除了学信网还可以到当地就业服务中心办理专门的学历证明书,学历证明书有着和毕业证的同等法律效力。

2、准备就业介绍信。就业介绍信的作用相当于毕业时从学校拿到的报到证。同学们需要拿着个人的毕业证、身份证、学历证等相关资料,到当地的人才服务中心办理介绍信。

3、办理人事代理。同样,需要拿着户口本、身份证、就业介绍信、以及一直存放在自己手中的档案等,到户籍所在地的人才交流中心办理档案人事代理。

在办理人事代理的过程中,有一些户口所在地的人才交流中心会要求必须在该地进行人事代理满一年才可以将自己的档案调走。在办理相关程序之前,需要自己具体询当地的人才交流中心有什么特殊的规定和要求。

在办理的过程中,常常会因为事情的琐碎和繁杂要多跑几次,为了尽可能的减少办理过程中出现的麻烦,建议需要办理档案激活的同学提前了解清楚当地激活程序的政策。或者再出发办理档案激活之前,电话询问或官网查询这些办理程序和政策,减轻自己的工作负担。如果因为时间有限、路程较远等诸多因素的不便,也可以选择专业的档案代办机构帮助进行办理。