关于应届毕业生人事档案的16个问题和解答

　　1问：档案内有些啥，有什么用?

　　答：档案内有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　2问：档案未归档会有什么后果?

　　答：会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

　　3问：不在体制内工作，档案没什么用?

　　答：举例来说，在本科生满一年后，办理“转正定级”来进行职称评定，需要依照档案信息进行;而对于“下海”后需要进入事业单位的人而言，档案也是工龄认定的依据。没有档案将会影响类似手续的办理。

　　4问：哪些地方能提供保管档案的服务?

　　答：各省的省人才市场、市人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

　　5问：档案管理费收了多少?

　　答：根据发改委通知，自1月1日起，个人委托保管时需缴120元/年，单位委托保管时需缴144元/年。

　　6问：档案丢失怎么办?

　　答：档需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　7问：什么人才需要自行缴纳管理费?

　　答：如果你在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果你不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。

　　8问：“弃档”是否会影响社保?

　　答：会。因各地对于人事工作要求不同，对于办理相关准入手续时是否要求必须有人事档案没有一致规定。但在北京、广州等地，社保登记需要档案为依据的证明，因此“弃档”将影响社保养老金发放。

　　9问：不托管是否可行?档案能否自行保存?

　　答：按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

　　10问：档案管理免费后，此前欠缴的费还需要补缴吗?

　　答：据广州市南方人才市场管委办副主任汪宏飞表示，“到了，已经没了这个收费项目，档案持有者即使想补交人才市场不会收，交给财政财政也不会收。”

　　11问：档案保管费用到哪去了?

　　答：用于支付运营成本。广州市南方人才市场管委办副主任汪宏飞表示：国家规定每1000卷资料须配1名工作人员管理，因此需要支付人员开支;场地租用的费用也是不小的开支;还有档案保存时的装订、纸质、档案盒等基础费用约30元。

　　12问：档案管理费取消后，档案将如何保管?

　　答：档案管理费取消后，管理费将由国家财政拨款。为了档案能够切实的应用于人们的工作、生活当中，目前很多地方都在对档案进行电子化和信息化的尝试，并取得了初步成效。

　　13问：哪些城市使用了电子档案?

　　答：北京、大连、成都等城市在财政支持下已初步建立了电子档案系统。据悉，由人社部全国人才流动中心主办的中国职业信用管理平台已经在全国9个省份14个市区开展了全国统一标准的电子档案创建和管理工作。

　　14问：电子档案对传统档案的优势在哪?

　　答：据中国职业信用管理平台负责人介绍，电子档案对比传统档案具有占地小，管理方便，管理成本低等优势。而且，具有全国统一标准的电子档案系统一旦建立起来，不仅可以加快档案信息的更新速度，也能促进人才信息在市场中的流动。据悉，中国职业信用管理平台已经为800多万人创建了电子化、信息化的职业信用档案，大大加快了中国统一标准的电子档案系统建设工作。

　　15问：电子档案创建管理收取费用吗?

　　答：据悉，由人社部全国人才流动中心主办的中国职业信用管理平台针对个人是完全免费的。

　　16问：出国留学后，档案会去哪?

　　答：一般会在学校的留学服务中心等相关机构，如果过了保管期限还没有办理档案转出，则会打回原户籍所在地。