近几年,高校毕业生数量持续增长,高校毕业生就业压力不断增加。做好高校毕业生就业工作,促进毕业生实现充分就业,有利于缓解目前的就业压力,维护社会稳定,促进*和谐社会经济的发展。面临毕业的您,是否清楚该如何选择就业方向?档案如何管理?
省人社厅相关负责人表示,各级政府要进一步清理影响高校毕业生就业的制度性障碍和限制,为到非公经济单位及中小企业就业的高校毕业生提供户籍与档案管理、人事代理、社会保险办理和接续、职称评定以及权益保障等方面的服务。
据了解,我国不允许个人保存自己、他人的人事档案。目前,我国对人事档案的管理主要有单位管理和社会管理两类:有档案管理权限的企事业单位可直接接收、管理人事档案;无人事档案管理权限的企事业单位,主要包括非公有制(个体、私营、外资)在内的中小企业,可以由各地的人才交流中心、政府所属的人才服务机构为高校毕业生提供档案管理、人事代理、社会保险办理和接续等方面的服务。
1.什么是人事代理?
人事代理是指由政府批准的人事档案管理机构(各类政府所属人才服务机构),按照国家有关干部人事等政策法规要求,接受单位或个人委托,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才办理:①人事档案管理;②因私出国政审;③在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格;④转正定级和工龄核定;⑤高校毕业生接收手续;⑥其他需经授权的人事代理事项。
2.高校毕业生怎样办理人事代理?
人事代理方式可由单位集体委托代理,也可由个人委托代理;可多项委托代理,也可单项委托代理;可单位全员委托代理,也可部分人员委托代理。单位办理委托人事代理,须向代理机构提交有效证件以及委托书,确定委托代理项目。经代理机构审定后,由代理机构与委托单位签定人事代理合同书,明确双方的权利和义务,确立人事代理关系。
据了解,办理人事代理,用人单位需提供《委托接收毕业生的函件》、单位的《营业执照复印件》、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》;学生本人需提供《毕业生就业推荐表》、毕业证、学位证及身份证。
3.人事代理办理程序有哪些?
从办理程序上来说,申办人需提供上述材料,经办人审核材料报批,符合条件的经批准后即发出毕业生接收函。高校毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、接收单位落户证明到政府人才服务机构报到,并签订人事代理合同,办理后续事宜。
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