应届毕业生档案问题总结

【第一个问题：什么是毕业生档案，毕业生档案有什么用】

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

【第二个问题：毕业生档案的作用】

　　1、确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。

　　2、评定职称、出国、升学、婚育等手续办理的凭据。

　　3、学生的干部身份的凭证。

【第三个问题：毕业生档案有哪些材料】

　　1、《学校毕业生登记表》;

　　2、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩登记表》;

　　3、在校期间的一切奖惩材料;

　　4、入团、入党志愿书;

　　5、毕业离校前的体检表;

　　6、担任学生干部及尽职情况的有关材料;

　　7、毕业生报到通知书(白色报到证副本)。

　　【第四个问题：毕业生档案如何处理】

　　第一种、默认处理方式：把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

　　优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

　　缺点:是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　第二种、把档案留在学校。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

　　优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　第三种、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

　　优点：易于毕业生解决一些实际问题。

　　缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

　　【第五个问题，毕业生档案未及时处理，成了“死档”，怎么办】

　　1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺;

　　2、“口袋档案”(口袋档案是指大学毕业时，将毕业生档案从学校取出来放在自己手里)尽快转交给人事局，需要学校派遣证【一定要注意：学校在学生毕业超过2年后，不再派发派遣证】

　　若超过2年要尽快向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认;

　　3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交;

　　4.对于那些不知档案在何方的，则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。