关于人事档案的常见问题解答

你必须知道的人事档案

人事档案是什么?

　　有没有这么一个人，从你出生开始一直默默陪在你身边，关注着你的一切，穷尽一生，你也知道这个人就是你妈。

　　但你还需要知道，祖国母亲也一样的关心你，通过一个叫人事档案的东西同样记录着你的一切，虽然这东西你只听说却从未谋面。

人事档案里有什么?

　　人事档案记录了你的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。

三个重要的时间表:

　　出生日期、参加工作时间、入党时间。以办理退休为例，出生日期用于计算年龄、参加工作时间用于计算工龄。

常见材料:

　　党团材料：入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书等。

　　学籍信息：毕业生登记表、毕业审查报告、体检报告、成绩单、思想品德考察表等。

　　奖惩材料：重大奖励和惩罚，如优秀党员、国家科技奖等。

　　人事信息：职工履历表、转正定级表、考核记录表、工资变动表等。

不常见材料：

　　家庭成分证明表、结(离)婚证明等。

人事档案有什么用?

　　主要起着凭证、依据和参考作用，用于开具考研等相关证明、出国留学、个人转正定级、职称申报、办理养老保险、工作调动、办理退休、户口转移等情况。

你的人事档案在哪儿?

　　个人不能自己保存人事档案，毕业前你的人事档案存在学校里，毕业后有两个可能的去向：

　　1、人才交流中心。人事档案可以托管在某地的人才交流中心，按月给人才交流中心缴纳一定管理费即可。

　　2、可以接收人事档案的工作单位。

　　人事档案无论托管在人才交流中心或所在工作单位，均需要每月缴纳10-20元的管理费。起，人事档案管理费将逐步取消。

你需要做什么?

　　1、要知道自己人事档案保存在哪，需要时能找到。

　　2、如果人事档案丢失要及时找当地档案局补档。

　　3、要确保档案材料完整，尤其是上文提到的三个重要时间表等材料。

　　4、工作调动时要记得把人事档案调走，以免成为死档、弃档。