应届毕业生必须知道的档案知识

　　说到人事档案，每人都有一份，但在很多人看来，这份档案没啥用，特别是那些出外闯荡或是在非公单位工作的人。可你知道吗?一旦你的人生发生变化，比如考研、出国、落户等等，你的档案起着非常重要的作用。所以，关于档案，有些事你必须知道。

牛皮纸袋里都有啥

　　因为很少有人亲眼看过自己档案里的内容，所以这个牛皮纸袋显得有些神秘。那么，人事档案里到底都有什么呢?

　　市人才服务中心(以下简称市人才)的工作人员解答了这个问题：档案中最重要的三个时间表是出生日期，参加工作时间，入党时间。为什么这三个时间非常重要呢?因为关系到个人的很多权利和义务。比如说办理退休，要以出生日期来核算年龄，以参加工作时间为依据来计算工龄。其他常见的材料还有党团资料，包括入团、入党申请书、思想汇报、转正申请书等;学籍信息，包括毕业生登记表、体检报告、思想品德考察表、招生志愿表、从高中起成绩单;奖惩材料，重大的奖项和惩罚，如优秀党员称号、国家科技奖等;人事信息，包括报到证，职工履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等;证明考核材料，没有参加违法活动，在突发事件、重大政治事件中的表现等。

档案不能随便放

　　老刘几年前自己做生意，没有单位，后来去了一家企业上班。公司要求把档案统一管理，要调他的档案，“我档案在自己手里拿着呢!”老刘说，他不打算交上去，“交上去有啥用啊?放自己手里多方便!”

　　“人事档案不是私人财产，所以个人无权保管，按照规定，档案是不能经个人手的，更不用说自己保管了。”市人才服务中心专职副书记陈美然介绍，根据《档案法》等法律法规，人事档案必须由具备人事档案托管权的单位保管。国家机关、事业单位和国有企业的正式职工的人事档案，由其所在单位或单位上级人事主管部门接收和保管。非公有制企业均不具备管理员工人事档案的权限，私企职工以及国家机关、事业单位和国有企业的非正式职工的人事档案，应交由其所在地的人才交流服务机构接收和保管。即使去世后，档案也不能由家属领取，而是由相关单位保存。档案如需调动，也必须由各单位的组织人事部门派专人对档案进行转递。

　　“那我把档案放在事业单位行吗?”晓梅(化名)说，她把档案托人放在了一家事业单位，认为正式的单位更保险也更稳妥。“没用，如果本人没有正式的事业编制，档案放在机关事业单位也没用，因为人家不会给他转正定级、计算工龄的，反而耽误事儿。”陈美然说，据他们了解，像晓梅这样做的人还真不少，她提醒大家，如果没有正式的档案接收单位，应把档案放在本地的人才交流服务机构。

　　陈美然特别提醒高校毕业生，学校会把没有档案接收地的毕业生档案寄回生源所在地的大中专毕业生就业指导办公室。但有的学校工作人员不严谨，只告诉毕业生寄回当地的人才中心了，毕业生以为不用再办理什么手续，其实不然。毕业生须到本地的大中专毕业生就业指导办公室办理派遣手续，然后拿着派遣书在本地人才中心办理档案托管手续，这才算是为档案找到了放心的保管地。

切勿自行“断档”

　　老张前段时间从之前工作的国企辞职跳槽到了一家外资企业，档案从原单位调出后，他认为没必要把档案放在市人才，“在国企档案还有用，在外企上班谁还管这个，档案还有啥用啊!”

　　“很多人都觉得档案没用，其实用处大了!求学、求职、出国、落户、退休都有用，可以说是相伴终身。”陈美然说，人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，在人生的重要时期起到佐证和参考作用。比如高考或考研被录取后学校要政审，依据就是你的个人档案;参加公务员考试、机关事业单位招聘考试，档案是证明你是否有报考、录取资格的依据。出国留学资格核实和出境审查都要看档案。即使你只是一名普通员工，入职转正定级，计算工龄，评职称，考核都一一记录在档案中，你“断档”了就接不上。另外，现在一些大城市落户实行积分制，而积分制的依据主要是参考档案材料的记载，所以档案对在外打拼的年轻人落户也非常重要。

　　至于退休领取养老金，因为现在就业多样化，个人缴纳养老保险的情况各不相同，不能说所有人领取养老金都需要档案，但可以明确的一点是，最起码机关事业单位和国企职工办理退休手续和领取退休金是必须以档案为依据的。陈美然建议，只要是有单位给缴纳养老保险的市民，特别是曾有过国企工作经历的，都应重视档案的作用，把档案存放在有托管权的单位，不要自行“断档”。

数据化管理是趋势

　　在市人才政务大厅有几台机器，落户本地的毕业生在机器上扫描身份证或社保卡，就能查询到自己档案中的一些主要信息。市人才服务中心副主任王剑介绍，这是他们正在建设的海之冀人事人才业务信息管理系统，今年的毕业生档案信息已经录入，现在正在对原有的档案信息进行整理录入，不久的将来，凡是档案存放在市人才的市民，都可以查询到自己的档案信息。

　　王剑介绍，前段时间，市律师协会要求我市律师必须把档案交由市人才托管，一些会计事务所也把本单位的会计师和审计师的档案存放在市人才，还有一家大型股份制银行也为旗下员工办理了档案托管手续。“这说明我市的非公单位对档案越来越重视了，其实这是大势所趋。”王剑说，现在拿着假学历、假证书招摇撞骗的人很多，用人单位有时无法证实其真实性，这时人事档案就成为求证的重要依据，可以说，人事档案也是一份诚信档案。王剑认为，随着京津冀一体化的推进，人才流动速度将加快，企业未来将跨地域求证查询员工情况，档案数据化将成为趋势。为此，市人才便建立起这套人事人才业务信息管理系统，为社会提供服务。